Auxiliar administrativo en medios de comunicación

Registro otorgado mediante Resolución 024 del 19 de Enero de 2016 por la
Secretaria de Educación del Municipio de Rionegro

Perfil

El TÉCNICO LABORAL COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN estará capacitado para realizar diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales y directivos de los diferentes medios de comunicación.

Conocerá la legislación vigente para medios de comunicación en nuestro país, brindando apoyo al desarrollo y cumplimiento a la normatividad de los mismos.

Funciones:

  • Transcribir correspondencia, informes, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español o en otros idiomas, utilizando computador, procesador de palabra.
  • Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.
  • Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
  • Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.
  • Organizar la agenda de los jefes.
  • Preparar correspondencia de rutina.
  • Atender al público y responder llamadas telefónicas.
  • Programar y confirmar citas médicas.
  • Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.
  • Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos.
  • Pueden supervisar a empleados de la oficina como mensajeros y auxiliares.

 Perfil ocupacional

  • Asistentes Administrativos
  • Asistentes Legales y Afines
  • Relatores
  • Auxiliares de Oficina
  • Digitadores

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